Ler e-books e documentos, assistir apresentações e acessar planilhas. Essas atividades são corriqueiras na vida da maioria das pessoas.
Mas, você já parou para pensar como as pessoas cegas ou de baixa visão, surdas ou daltônicas fazem para acessar tais informações? Para que isso ocorra, deve-se construir conteúdos adaptados para os recursos de acessibilidade digital.
Qualquer pessoa pode criar documentos acessíveis, seja profissional ou estudante. Abaixo mostraremos como os programas do Pacote Office ajudam nesse processo!
Pacote Office e acessibilidade digital
As ferramentas de acessibilidade digital mais utilizadas são os softwares de: leitura de tela, tradução para língua de sinais e legendas.
Um documento é considerado acessível quando esses softwares conseguem “ler” suas informações e transformá-las em áudios, imagens ou legendas.
Com o Pacote Office é possível criar documentos acessíveis e ainda conferir se há algum erro na estrutura. Isso, graças ao “Verificador de Acessibilidade”.
A ferramenta indica possíveis problemas de acessibilidade encontrados no documento, explica o motivo e sugere alterações.
Práticas para criar documentos digitais acessíveis no Word, Excel e PowerPoint
- Insira Texto Alt
Os programas do Pacote Office possuem uma ferramenta chamada “Texto Alt”. Ela serve para incluir um texto alternativo em todos os elementos visuais, como imagens, gráficos e vídeos.
Isso garante que leitor de tela transcreva os elementos mais importantes das imagens ao usuário que não pode ver a tela.
- Use o recurso “texto de hiperlink significativo”
O recurso texto de hiperlink significativo serve para indicar ao usuário, que não consegue ver a tela, para qual página ele será direcionado através dos links ao longo do texto.
- Organize os títulos textos em uma ordem lógica
Para facilitar a leitura de documentos pelos leitores de tela, ferramentas utilizadas por pessoas que não visualizam a tela, faça o seguinte:
- Disponha os títulos internos em uma ordem lógica, utilizando as ferramentas de formação;
- Insira poucos parágrafos a cada título;
- Utilize listas ordenadas e com marcadores;
- Organize as em parágrafos pequenos.
- Use tabelas com estruturas simples e cabeçalhos
Para garantir que os leitores de telas informem o conteúdo das tabelas corretamente, evite:
- Linhas e colunas em branco;
- Aninhar uma tabela a outra;
- Mesclar e dividir células.
- Tamanho e estilo da fonte
Escolha fontes maiores, não serifadas e manter amplo espaço em branco entre frases e parágrafos. Isso ajuda pessoas com dislexia ou visão subnormal.
Por fim, use cabeçalhos. Os leitores de tela usam as informações inseridas neles para identificar linhas e colunas.
Ações específicas para documentos digitais acessíveis no PowerPoint
No PowerPoint, além das regras citadas acima, existem algumas ações específicas que também devem ser consideradas.
- O leitor de tela lê os elementos do slide na ordem em que foram inseridos. Considere isso para facilitar evitar uma leitura desorganizada.
- Os títulos dos slides servem como guia para pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura. Por isso, coloque apenas um em cada slide.
- Ao inserir vídeos, inclua recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência auditiva e visual. São eles:
- Legendas: transcrevem (ou tradução) a caixa de diálogo.
- Legendas ocultas: descrevem indicações de áudio – música ou efeitos sonoros – que ocorrem fora da tela.
- Descrição do vídeo: narra os principais elementos visuais do vídeo.
Aprenda a usar os programas do Pacote Office e crie documentos acessíveis
Independente da área de atuação de um profissional, é fundamental saber criar documentos acessíveis para pessoas com deficiências.
A acessibilidade digital é uma maneira de garantir que elas consigam desempenhar suas atividades de forma autônoma.
Oscursos online com certificado podem ser de muita ajuda nesse sentido. Ao realizar umcurso Office, é possível aprender a utilizar vários programas, inclusive o Word, o Excel e o PowerPoint.
Faça isso e crie, você também, documentos digitais acessíveis!