Benefícios do home office para o mercado de trabalho

A maneira de trabalhar tem inovado e a modalidade home office tem dominado as organizações.

Com as evoluções tecnológicas e sociais, esse hábito tem se tornado destaque como uma alternativa viável para o mercado de trabalho.

Ao pé da letra a tradução do home office quer dizer escritório em casa, ou seja, é uma modalidade de trabalho em que essa atividade é exercida na casa do funcionário.

Para entender melhor essa nova modalidade de trabalho e se ela se encaixa com o seu perfil, acompanhe o conteúdo.

O que é Home Office?

Vamos iniciar o conteúdo explicando detalhadamente o que é, e como funciona essa maneira de trabalho.

Home Office é um trabalho remoto que pode ser realizado de qualquer lugar, ou seja, o funcionário realiza suas atividades à distância, fora do ambiente físico da empresa.

Seus principais materiais de trabalho são a internet e um computador para a realização das tarefas.

A jornada de trabalho é o que gera mais dúvidas ao pensar em adotar essa modalidade.

Mesmo que seja um trabalho a distância, os prazos e metas devem ser respeitados e cumpridos, porém a jornada de trabalho se torna mais flexível, pois depende muito do modelo home office adotado.

Existem empresas especializadas em hospedagem domiciliar para cães, essas possuem uma jornada de trabalho mais flexível, para melhor atender seus clientes diante de suas necessidades.

Algumas empresas exigem a jornada de trabalho regular conforme leis trabalhistas, porém outras já deixam que seus próprios funcionários definem sua jornada, neste caso o que conta como avaliação de empenho são as atividades exercidas e suas metas cumpridas.

Dessa forma, um ambiente de trabalho, como um escritório em casa, é uma alternativa para os que se identificam com essa nova modalidade, pois, tem seu próprio ambiente, sem distrações, e principalmente sem o tempo perdido que leva para chegar ao ambiente físico da empresa.

Para as organizações, como escritório de arquitetura e engenharia, por exemplo, tem gerado uma economia, pois todos os gastos com o espaço físico não existem mais, e podem investir em outros meios para gerar ainda mais um retorno positivo.

De maneira parcial ou integral, o trabalho feito remotamente fora da empresa, se remete a alguns formatos:

• Teletrabalho: são funcionários contratados por uma empresa
• Empresário home based: o empreendedor que abriu sua empresa e tem como sede a sua própria casa
• Freelancer ou autônomo: são profissionais liberais, sem uma empresa fixa, que também realizam suas atividades em casa.

O home office surgiu quando a internet e computadores tornaram – se mais acessíveis às pessoas, e em seguida surgiram notebooks e smartphones que tornaram essa modalidade ainda mais possível, pelo fato de poder levar seu escritório junto com você.

Entendendo o cenário atual do home office, hoje é comum em cidades grandes, várias pessoas alugarem uma sala para trabalhar, chamado de coworking, ou seja, é um espaço para o trabalho compartilhado.

E ainda, existem ferramentas que auxiliam nessa modalidade, como aplicativos de ponto para os que precisam cumprir horários.

Então é possível identificarmos que o home office tem se tornado mais presente na vida organizacional.

Benefícios do home office

Para o colaborador

Comodidade

A comodidade é um fator essencial para a produtividade. O fato de não se deslocar e organizar o ambiente de trabalho conforme suas vontades, reduz o estresse e torna o trabalho mais agradável.

Flexibilidade de horário

Esse é o ponto que se torna mais atrativo aos funcionários, podendo trabalhar em horários que se sintam mais produtivos.

Existem aquelas pessoas que sentem que produzem mais a noite, ou até mesmo na madrugada, e o home office permite essa flexibilidade.

Para a maioria das empresas, não importa o horário de trabalho, e sim a produtividade e as metas cumpridas de cada colaborador.

Qualidade de vida

Deixar de lado as barreiras geográficas e temporais, são um dos benefícios do home office.

Com isso, o tempo economizado de deslocamento pode ser usado para atividades físicas, convívio com a família e passeio com cães, que proporcionam uma melhor qualidade de vida ao colaborador.

Além disso, a qualidade de vida tem grande poder para influenciar no desempenho profissional.

Redução de gastos

Os gastos com transporte e alimentação são reduzidos quando se trabalha em casa. E isso se torna um benefício atrativo.

Para a empresa

Aumento da produtividade

Sem muitas distrações de pessoas no mesmo ambiente, com conversas fora de hora, portanto a capacidade de concentração se torna maior.

O conforto de sua própria casa é outro motivo para o aumento da produtividade, pois determinando um espaço próprio cria-se um ambiente agradável e silencioso e ainda com móveis que remetem melhor ao conforto.

Diminuição de atrasos nas entregas

Talvez situações diárias atrasam as tarefas impossibilitando que seja cumprida a entrega dentro dos prazos definidos.

E em maioria, essas situações acontecem no trânsito, na deslocação de casa para o trabalho e alguns imprevistos dentro do horário de trabalho.

Com o home office, o horário pode ser flexível, possibilitando que o colaborador realize a atividade dentro do prazo, independente do horário, e é claro que não terá situações de deslocamento.

Redução de custos

Alguns gastos de um ambiente físico como aluguel / iptu, energia, infraestrutura, internet, água, entre outros, são investimentos altos que impossibilita o aumento dos lucros.

Ao adotarem o método home office, as empresas tem economizado com esses gastos, podendo investir em ferramentas que tragam um retorno maior, e é claro o lucro aumenta consequentemente.

Às vezes para o cliente, uma consulta com dermatologista a distância se torna mais atrativa, por ser um procedimento mais simples, e à clínica gera um retorno ainda maior, não tendo que ter um espaço físico somente para procedimentos do tipo.

 Colaboradores com mais autonomia

No momento em que o funcionário tem mais liberdade, ele desenvolve dentro de si mais autonomia. Que é uma característica essencial de um colaborador ideal.

Com isso ele se sente confortável para desenvolver atividades mais complicadas e em grande quantidade e consequentemente seu foco em entregar bons resultados aumenta, o que é ótimo para a empresa.

Gestão à distância

Também é possível administrar a empresa e seus colaboradores a distância. Para isso, algumas ferramentas tem inovado com intuito de atender aos gestores de home office.

Algumas ferramentas de sites e aplicativos permitem organizar melhor a agenda e avaliar o desempenho de cada um, o que é ideal para uma administradora de condomínios, por exemplo.

Algumas profissões mais acessíveis ao home office

Atualmente, muitas profissões tem adotado esse método de trabalho, como pessoas que fazem divulgação em revistas científicas pela internet, por exemplo.

Mas são muitas as profissões que podem aderir ao home office, são elas:

• Consultoria
• Marketing Digital
• Designer Gráfico
• Jornalista
• Empreendedor de e-commerce
• Professor particular
• Coach para empresários
• Administrador
• Contador
• Tecnologia

Coloque o home office em prática

Como vimos, essa modalidade vem conquistando cada vez mais as empresas e os profissionais.

A importância da tecnologia para esse método de trabalho é essencial, então deve sempre estar atento às inovações para que sejam sempre uma ferramenta de trabalho.

Para os que se interessaram pelo home office, tanto empresa como colaboradores, devem estar cientes de que uma rotina a ser seguida é ideal para que não se deixe levar pelo comodismo de estar em casa.

Como a maioria dos trabalhos home office são sentados à frente dos computadores, algumas dicas são fazer algumas pausas para se alongar e ter sempre um purificador e refrigerador de água para se manter hidratado.

Aprimorando o foco, disciplina e concentração, é possível trabalhar de onde quiser com o melhor conforto sem deixar de lado a eficiência e a produtividade.

Conteúdo produzido pela empresa Business Connection